Verwaltungsvorschläge
Mit „Verwaltungsvorschlägen“ kann Dipla für ein Element einen Managementprozess + Startjahr vorschlagen. Dies geschieht anhand der zusätzlichen Informationen , die mit dem Element verknüpft sind.
Diese Informationen können durch eine Bestandsaufnahme oder einen Import erfasst werden.
Ein Verwaltungsvorschlag besteht aus mindestens 1 Bestandteil. Ein Bestandteil legt fest, welche Bedingung(en) ein Element erfüllen muss, damit ihm ein bestimmter Managementprozess zugewiesen wird.
Eine Bedingung besteht jeweils aus einem Antworttyp und einem mit diesem Antworttyp verknüpften Wert.
Verwaltungsvorschläge können auf ein vollständiges Projekt oder auf ausgewählte Elemente auf der Karte angewendet werden.
Verwaltungsvorschlag eingeben
Klicken Sie auf Administration und wählen Sie Organisationsverwaltung
Klicken Sie auf Verwaltungsvorschläge
Klicken Sie links auf Eingeben
Geben Sie Ihrem Verwaltungsvorschlag einen Namen
Wählen Sie aus, welche Organisation Eigentümer ist (wenn Sie nur einer Organisation angehören, wird diese automatisch eingetragen)
Wählen Sie aus, welche Organisationen Zugriff auf den Verwaltungsvorschlag erhalten (wenn Sie nur einer Organisation angehören, wird diese automatisch eingetragen)
Wenn jeder in Dipla Ihren Verwaltungsvorschlag verwenden darf, können Sie ihn auf öffentlich nutzbar setzen.
Klicken Sie auf Eingeben
Bestandteile des Vorschlags
Durch das Hinzufügen von Bestandteilen können wir Voraussetzungen oder Bedingungen festlegen, die ein Element erfüllen muss, damit es einen bestimmten Managementprozess und ein Startjahr erhält.
Dabei ist die Reihenfolge der Bestandteile sehr wichtig. Der erste Bestandteil wird zuerst angewendet, danach der zweite usw.
Klicken Sie auf + Bestandteil hinzufügen
Wählen Sie die Reihenfolge des Bestandteils.
Wählen Sie das Startjahr des anzuwendenden Managementprozesses
Wählen Sie den Managementprozess aus, der angewendet werden soll
Bedingungen hinzufügen
Nun fügen wir die Bedingungen hinzu, durch die ein Element den ausgewählten Managementprozess erhält. Dazu wählen wir Antworttypen und die mit dem jeweiligen Antworttyp verknüpften Werte aus.
Geben Sie eine Beschreibung für die Bedingung ein
Wählen Sie den Antworttyp
Geben Sie den Wert ein, den dieser Antworttyp haben muss
Klicken Sie auf Speichern
Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Bedingungen fertig sind, klicken Sie erneut auf Speichern.
Reihenfolge
Wie bereits erwähnt, ist die Reihenfolge der Bestandteile manchmal wichtig.
Wenn sich zwischen 2 Bestandteilen mindestens 1 Wert unterscheidet, ist die Reihenfolge nicht wichtig
Wenn es bei einem Wert zwischen 2 Bestandteilen eine Überschneidung gibt, müssen Sie die Reihenfolge anpassen