Suggestions de gestion
Avec les « Suggestions de gestion », Dipla peut proposer un processus de gestion + une année de début à utiliser pour un élément. Cette proposition est basée sur les informations supplémentaires associées à l’élément.
Ces informations peuvent provenir d’un inventaire ou d’un import.
Une suggestion de gestion se compose d’au moins 1 élément. Un élément précise à quelle(s) condition(s) un élément doit répondre pour qu’un processus de gestion déterminé lui soit attribué.
Une condition se compose toujours d’un type de réponse et d’une valeur liée à ce type de réponse.
Les suggestions de gestion peuvent être appliquées à un projet complet ou à des éléments sélectionnés sur la carte.
Saisir une suggestion de gestion
Cliquez sur Administration et choisissez Gestion de l’organisation
Cliquez sur Suggestions de gestion
Cliquez à gauche sur Saisir
Donnez un nom à votre suggestion de gestion
Choisissez l’organisation propriétaire (si vous n’appartenez qu’à une seule organisation, celle-ci est automatiquement renseignée)
Sélectionnez les organisations qui auront accès à la suggestion de gestion (si vous n’appartenez qu’à une seule organisation, celle-ci est automatiquement renseignée)
Si tout le monde dans Dipla peut utiliser votre suggestion de gestion, vous pouvez la définir comme utilisable publiquement.
Cliquez sur Saisir
Éléments de la suggestion
En ajoutant des éléments, nous pouvons définir des conditions auxquelles un élément doit répondre pour recevoir un processus de gestion déterminé et une année de début.
L’ordre des éléments est ici très important. Le premier élément est appliqué en premier, puis le deuxième, etc.
Cliquez sur + Ajouter un élément
Choisissez l’ordre de l’élément.
Choisissez l’année de début du processus de gestion à appliquer
Choisissez le processus de gestion à appliquer
Ajouter des conditions
Nous allons maintenant ajouter les conditions qui permettront à un élément de recevoir le processus de gestion choisi. Pour ce faire, nous sélectionnons des types de réponse et les valeurs associées à ces types de réponse.
Donnez une description à la condition
Choisissez le type de réponse
Saisissez la valeur que ce type de réponse doit avoir
Cliquez sur Enregistrer
Lorsque vous avez terminé d’ajouter des conditions, cliquez à nouveau sur Enregistrer.
Ordre
Comme indiqué précédemment, l’ordre des éléments est parfois important.
Lorsque au moins 1 valeur diffère entre 2 éléments, l’ordre n’est pas important
Lorsqu’il y a un chevauchement de valeur entre 2 éléments, vous devez adapter l’ordre