Beheersuggesties
Met 'Beheersuggesties' kan Dipla een voorstel geven voor een te gebruiken werkschema + startjaar op een element. Dit gebeurt aan de hand van de extra informatie die aan het element hangt.
Die informatie kan via een inventarisatie of import gebeuren.
Een beheersuggestie bestaat uit minimum 1 onderdeel. Een onderdeel specifieert aan welke condities(s) een element moet voldoen om een bepaald werkschema toegewezen te krijgen.
Een conditie bestaat telkens uit een antwoordtype en een waarde gekoppeld aan dat antwoordtype.
Beheersuggesties kunnen toegepast worden op een volledig project, of op geselecteerde elementen op de kaart.
Beheersuggestie invoeren
Klik op Administratie en kies Organisatiebeheer
Klik op Beheersuggesties
Klik links op Invoeren
Geef je beheersuggestie een naam
Kies welke organisatie eigenaar is (indien je slechts tot 1 organisatie behoort wordt dit automatische ingevuld)
Selecteer welke organisaties toegang krijgen tot de beheersuggestie (indien je slechts tot 1 organisatie behoort wordt dit automatische ingevuld)
Indien iedereen in Dipla je beheersuggestie mag gebruiken, kan je deze op publiek bruikbaar zetten.
Klik op Invoeren
Onderdelen suggestie
Door onderdelen toe te voegen kunnen we voorwaarden of condities stellen waaraan een element moet voldoen om een bepaald werkschema en startjaar te krijgen.
Hierbij is de volgorde van de onderdelen erg belangrijk. Het eerste onderdeel wordt eerst toegepast, dan het tweede enz.
Klik op + Onderdeel toevoegen
Kies de volgorde van het onderdeel.
Kies het startjaar van het werkschema dat toegepast moet worden
Kies het werkschema dat toegepast moet worden
Condities toevoegen
Nu gaan we de condities toevoegen waardoor een element het gekozen werkschema zal krijgen. Dit gebeurt door antwoordtypes en gekoppelde waarden aan dat antwoordtype te kiezen.
Geef een beschrijving voor de conditie
Kies het antwoordtype
Geef de waarde in die dit antwoordtype moet hebben
Klik op Opslaan
Wanneer je klaar bent met condities toevoegen, klik nogmaals op Opslaan.
Volgorde
Zoals eerder vermeld, is de volgorde van de onderdelen soms van belang.
Wanneer er tussen 2 onderdelen minstens 1 waarde verschilt, is de volgorde niet belangrijk
Wanneer er tussen 2 onderdelen een overlapping is in een waarde, moet je de volgorde aanpassen