Binnen Dipla bestaan er 4 rollen die gebruikers kunnen hebben. Welke rol(len) je hebt, bepaalt welke handelingen je kan uitvoeren. Ook wordt de interface op basis van deze rollen aangepast, zodat je enkel ziet wat je moet zien. De 4 rollen zijn:

architect
regisseur
verdeler
uitvoerder

Wie doet wat?

De architect is de inhoudelijk verantwoordelijke van een project en heeft de eindverantwoordelijkheid hierover. De architect inventariseert, tekent, koppelt beheertrajecten (werkschema’s) vast aan verschillende elementen en bepaalt in eerste instantie welke taken geactiveerd mogen worden. Deze taken worden doorgegeven aan de regisseur.

De regisseur houdt zich bezig met budgetten en bekijkt welke taken effectief uitgevoerd kunnen worden binnen een bepaalde periode. Indien gewenst, kan de regisseur taken bundelen in een werkopdracht, al dan niet met met een bestek. De regisseur geeft dan taken (of een werkopdracht met taken erin) door aan de verdeler.. Dit kan op basis van een werkproject of voor alle taken waarvan hij/zij regisseur is.

De verdeler bekijkt welke taken aan zijn uitvoerende organisatie zijn toegewezen en groepeert de taken tot haalbare werkfiches voor de uitvoerder. Je kan meerdere verdelers per organisatie bepalen. Al deze taakverdelers krijgen deze taken in hun lijst tot een van hun deze taak aan zichzelf of een andere takenverdeler heeft toegewezen.

De uitvoerder is een gebruiker of ploeg die de werken effectief uitvoert. De uitvoerder krijgt via tabletproof browser website of de MyDipla app taken doorgestuurd. Na het uitvoeren van de taken kan de uitvoerder feedback geven over de taken en doorgeven welke zijn uitgevoerd.

Dipla: basiskennis

Concept