Logging en audittrail

Dipla registreert handelingen en gegevenswijzigingen om inzicht te geven in wat binnen de toepassing gebeurt. Deze registraties ondersteunen de dagelijkse opvolging, controle en traceerbaarheid.

Audittrail van gegevenswijzigingen

De audittrail registreert wijzigingen aan onder meer objectgegevens, configuratiegegevens en administratieve gegevens. Bij de geregistreerde wijzigingen wordt bijgehouden:

• welke gebruiker de handeling heeft uitgevoerd;

• de datum en het tijdstip;

• de uitgevoerde actie;

• de gewijzigde gegevens.

Deze auditgegevens maken deel uit van de gegevens van Dipla en vallen onder de bijbehorende toegangs-, beveiligings- en back-upvoorzieningen.

Raadplegen in de interface

Bevoegde gebruikers en beheerders kunnen de beschikbare audittrail rechtstreeks in de Dipla-interface raadplegen. De informatie wordt per onderdeel gestructureerd weergegeven. Zo kunnen zij bij de betrokken gegevens nagaan welke wijzigingen hebben plaatsgevonden en wie deze heeft uitgevoerd.

De toegang wordt bepaald door de rollen en rechten van de gebruiker.

Registraties en functionele historiek

Naast de audittrail houdt Dipla functionele registraties bij, zoals inspecties, metingen en taakregistraties. Deze blijven gekoppeld aan het betrokken object of de taak.

De functionele historiek toont opeenvolgende vaststellingen en uitvoeringen. De audittrail maakt de handelingen en wijzigingen aan de gegevens traceerbaar.

Aanvullende ontsluiting

Wanneer een organisatie een overkoepelend overzicht of verwerking in een andere toepassing nodig heeft, kan Profisi op verzoek bekijken hoe de beschikbare auditgegevens aanvullend kunnen worden ontsloten.

De inhoud, toegangsrechten, technische uitvoering en eventuele bijkomende dienstverlening worden vooraf met de opdrachtgever afgestemd.